Skontakuj Się z Nami!
303grupa@gmail.com
Dołącz Do Naszej Grupy
www.facebook.com/grupa303
Subskrybuj Nasz Kanał
www.youtube.com/@grupa303
2025 AGM Club Meeting Minutes
Walne zgromadzenie Grupy 303 z 2025 roku odbyło się w New Forest Outdoor Centre w Hampshire
18 października 2025 r.
Obecny Komitet (przed spotkaniem)
Tomasz Janikowski,Mariusz Kozlowski, Magdalena Pietryna, Adam Kozlowski, Jakub Mamelka, Marcin Niezgoda, Michal Wojciechowski, Marcin Gminski
Apologies: Rafal Cypcar (planned visit to Spain), Mariusz Macias (planned visit to Brasil), Pawel Wilk (planned visit to Georgia)
Pozostali obecni na posiedzeniu komisji: Dima, Artur P., Paweł K., Tado, Grzegorz, oraz kilku czlonkow z ostatniej chwili.
Agenda:
- Lista obecnych oraz lista nie obecnych
- Zatwierdzenie oraz akceptacja protokołu z Walnego Zgromadzenia Rocznego z 2023 r. ( Brak zgromadenia w 2024)
- Raport Przewodniczacego
- Raport skarbnika
- Raport sekretarza czlonkowskiego
- Raport innych oficerow
- Nominacje oraz wybory komitetu na 2026 sezon
- Rozmowy odniscie zmian w konstytucji odnosnie G303 XCL ending dates
- Wszystkie pozostale kwestie przywolane przez czlonkow klubu
Przemowa otwierajaca spotkanie przewodniczacego. 2:03pm 18/10/25
Przewodniczący wita uczestników. „Janek” dziękuje wszystkim członkom za bezpieczne, fantastyczne wyniki w lotach i ciężką pracę na rzecz klubu poza lotami.
Obecni i nie obecni (komisja wymieniona powyżej).
- Zatwierdzono protokół ze spotkania z 2023 r. (brak Walnego Zgromadzenia w 2024 r.)
Wszyscy zebrani sa OK z tym co sie wydarzylo na AGM w 2023 roku. niezbedne zmiany w skladzie zarzadu zatwierdzone i po rezygnacji Magdy, Janek przejal role skarbnika, potem pomagal w tym tez Adam. Po rezygnacji Jakuba z pozycji Safety Officera, Marky przejal inicjatywe.
2. Raport przewodnicacego
Przewodniczący wita uczestników. „Janek” dziękuje wszystkim członkom za bezpieczne, fantastyczne wyniki w lotach i ciężką pracę na rzecz klubu poza lotami.
3. Raport skarbnika
Stanowisko skarbnika było nieco chaotyczne ze względu na zmiany członków odpowiedzialnych za zarządzanie klubem pomiędzy walnymi zgromadzeniami. Problemy z PayPalem, otwarciem nowego konta klubowego i proces rezygnacji ze starego konta odbily sie na plynnym funkcjonowaniu.
Raport zostanie sporządzony pare tygodni po „imprezie kończącej sezon”, ponieważ skarbnik miał dużo wpływów i wypłat przed, w trakcie, a nawet po imprezie.
Ogólnie konto wydaje się być w dobrym stanie i klub nie ma obecnie żadnych problemów z gotówką. Wielkie podziękowania dla sponsorów i sympatyków za ogromną pomoc. Mark Plumbing Ltd i London SEO Masters wielokrotnie wspierali klub dużą ilością gotówki, co jest jednym z kilku powodów, dla których klub ma spokój ducha w zarządzaniu finansami.
Szczegółowy raport skarbnika zostanie opublikowany za kilka tygodni – ze względu na datę imprezy (laczaca daty walnego zgromadzenia). Finanse klubowe odnotowane w czas trwania AGM na £1410.67
4. Raport oficera do spraw safety
Oficer Bezpieczeństwa; Całkiem dobry rok, bez żadnych wydarzeń wartych odnotowania w kwestji safety.
Z pozytywnych rzeczy: ogromne podziękowania ida w strone Dimy za sprawne odzyskanie licencji (zawieszonej przez BHPA na początku 2025 roku). Dima poradził sobie z tym bezproblemowo! Co warte odnotowania, Dima otrzymał ogromną pomoc od członków Derbyshire Soaring Club (swojego lokalnego klubu). Licencja odzyskana w wielkim stylu tuż przed wizytą Grupy 303 w Gemonie na Mistrzostwach Wielkiej Brytanii i Irlandii Klasy Sportw 2025 roku. Dzięki kolego!
5. Raport sekretarza czlonkostwa
Raport, podobnie jak raport skarbnika, nie uniknął pewnych problemów, głównie ze względu na znane problemy z płatnościami PayPal – powiazanymi z odnotowaniem czlonkow, wprowadzeniem nowego konta oraz problemami z komunikacją między Komitetem a członkami (chodzi głównie o komunikacje dotyczącą zmiany kwoty składki członkowskiej).
-Naliczono łącznie 70 członków na czas trwania Walnego Zgromadzenia
- 10 członków spoza Wielkiej Brytanii (członkowie niepłacący składek)
- 13 członków, którzy nie opłacili jeszcze składki członkowskiej za sezon 2025 (potencjalnie straci 13 członków do 2026 roku)
- Kilku członków nie podniosło starej składki członkowskiej z 10 GBP do “nowej”20 GBP (sekretarz ds. członkostwa będzie musiał poinformować o tym klubowiczow do końca 2026 roku).
6. Dyskusja na temat naklejek na kaski, naklejek i nowych koszulek
Agenda powstała na miesiąc przed Walnym Zgromadzeniem, ale naklejki „Grupa 303” i „Zespół 303 Fly” zostały już omówione na “telegramie Administracyjnym”, stworzone, wycenione, opłacone i dostarczone na miejsce (thanks Maku). Wszyscy cieszyliśmy się nimi w niedzielę, podczas pakowania sie– rozdaliśmy je pilotom & czlonkom imprezy itd.
Takze Maku zorganizowal nowe koszulki i poproszę o zamówienie większej ilości po ogłoszeniu zamówienia w telegramie G303.
Dima zasugerował dodanie kodu QR do naklejek w przyszłości (dobry pomysł).
7. Raporty innych/pozostalych oficerow
8. Grupa rozwojowa G303 na Telegramie – dyskusja; potrzebna czy nie?
9. Pobieranie składek członkowskich; ustalone/wymagane w jednym miesiącu dla wszystkich, np. w marcu. Czy wszyscy członkowie mają uiścić opłatę w marcu? – dyskusja.
Walne Zgromadzenie Członków postanowiło ustalić zakres dat rozpoczęcia i zakończenia członkostwa: członkostwo będzie obowiązywać od stycznia do stycznia, a wszyscy członkowie będą zobowiązani do uiszczenia składki członkowskiej w wysokości 20 funtów do końca marca każdego roku na konto klubu.
[GRUPA 303; Kod sortowania: 82-12-08; Nr konta: 50136208]
[Tado zasugerował wysyłanie corocznego e-maila/listu do wszystkich członków z wszelkimi aktualizacjami/zmianami w klubie! – dobry pomysł! Do ustalenia jak najszybciej na „admin 303 telegram”]
10. Czy zasady ligi G303 ulegną zmianie? Zostaną dostosowane do terminów rozgrywek UK XC League. Zatem liga G303 zakończy się pod koniec października, a nie jak obecnie pod koniec września.
11.Poprawka do konstytucji; Sugerowane poziomy członkostwa. Członek latający (20 GBP), nielatający (20 GBP) i kibic (20 GBP – kibic klubu nielatający). [Chodzi raczej o świadomość, że mogą istnieć członkowie nielatający lub członkowie-fanowie, którzy chcą czytać czat w telegramie i pomagać w formie opłaty członkowskiej]
(Edycja RC) Sugeruję uproszczenie, maksymalnie 2 rodzaje członkostwa:
1) Pełne i
2) Wspierające/Kibice/Nielatający/Członek spoza Wielkiej Brytanii)
Utrzymujemy wszystko tak, jak sugerował RC; tylko 2 poziomy członkostwa.
Chcielibyśmy tylko zaznaczyć, że w ramach CZŁONKÓW NIELOTUJĄCYCH mamy „Członków nielatających z poza Wielkiej Brytanii” (Członków Honorowych). Ci z nas, którzy opuścili Wielką Brytanię, nie są już jej rezydentami i nadal latają (nie BHPA), ale chętnie utrzymują kontakt za pośrednictwem telegramu G303 (nieopłacone członkostwo).
12. Czy my, jako klub, powinniśmy nadal pobierać roczną składkę członkowską w wysokości 20 funtów?
13. Rzadanie czlonka grupy o dostep do “g303 administrative matters” grupy telegramowej. Dyskusja; Czy grupa Telegramu „303 sprawy administracyjne” powinna być dostępna dla wszystkich członków Grupy 303 czy tylko dla oficerow funkcyjnych i administratorów?
Jeśli ktoś chce uczestniczyć w „sprawach administracyjnych G303”, wystarczy zostać członkiem komitetu. Zgłoś swoją kandydaturę i wnieś swój wkład w funkcjonowanie klubu. Oparte o oferowane doświadczenia lub po prostu zaoferowac objęcie jednego ze stanowisk wymienionych w poniższym programie. Wymagany jest co najmniej roczny staż członkostwa w klubie.
14. Sugestia klubowiczowa: Przyjmowanie nowych pilotów (posiadaczy licencji pilota) do klubu. Czy powinniśmy przyjmować wszystkich, czy tylko pilotów, którzy zamierzają reprezentować klub G303 w brytyjskiej lidze XC i zawodach?
15. Facebook G303. Co zrobimy (znane problemy z administratorami/uprawnieniami Facebooka i założycielem grupy itp.)? Pozostawić bez zmian, czy utworzyć nową? Czy robimy jakieś zmiany w tym obszarze?
16. Licencja sportowa FAI
17. Nominacje i wybory/reelekcje do komisji 2025/2026
18. Jeden z członków zasugerował darowiznę na rzecz Piotra Szczodrego, „Pomagamy” [Just Giving]
19. Podsumowanie i zakonczenie AGM