Grupa 303

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Grupa303 Logo Polish Paragliding Club In UK

Klauzula zgody RODO/GDPR dla użytkowników rejestrujących się na stronie www.grupa303.net

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grupa 303, operator strony www.grupa303.net i organizator Paralotniowej Ligi XC G303.

Kontakt: 303grupa@gmail.com

Adres: grupa303.net 

Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane są przetwarzane w celu:

  • rejestracji i utrzymania konta użytkownika na www.grupa303.net (w tym logowanie, personalizacja profilu),
  • udziału w Paralotniowej Lidze XC G303 (porównywanie wyników lotów, generowanie klasyfikacji, budowa bazy danych do planowania przelotów),
  • popularyzacji latania przelotowego i rozwoju umiejętności pilotów w społeczności Grupy 303,
  • moderacji komentarzy i komunikacji wewnątrz grupy (np. via e-mail, profile),
  • zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania spamu (np. analiza IP przy komentarzach).

Podstawa prawna przetwarzania:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona podczas rejestracji),
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność wykonania umowy – rejestracja konta i udział w lidze XC G303),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – organizacja społeczności paralotniowej, rozwój ligi i zapewnienie bezpieczeństwa danych).

Kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, nick użytkownika.
  • Dane profilowe: dane logowania, opcje ekranu, avatar (np. via Gravatar).
  • Dane wrażliwe: wyniki lotów paralotniowych, lokalizacje przelotów (przetwarzane wyłącznie wewnątrz społeczności do celów ligowych), lokalizacja na mapie pilotów, imie na mapie pilotów przy lokalizacji.
  • Inne: adres IP (tymczasowo, np. przy komentarzach lub resetowaniu hasła), dane cookies (logowanie, opcje użytkownika).

Odbiorcy danych:

Dane mogą być udostępniane:

  • Wewnętrznie członkom i administratorom Grupy 303 (do realizacji celów ligi, np. porównywanie wyników).
  • Usługom zewnętrznym: Automattic (Gravatar – hash e-mail do awatarów), usługi antyspamowe (np. podpis przeglądarki). Nie przekazujemy danych podmiotom trzecim poza przypadkami wymaganymi prawem (np. organy ścigania). Wyniki ligi są udostępniane anonimowo lub w ramach grupy, bez pełnych danych osobowych.

Okres przechowywania danych:

  • Dane profilowe i lotów: przez czas trwania Twojego konta i udziału w lidze (do cofnięcia zgody lub usunięcia konta).
  • Cookies logowania: 2 dni (lub 2 tygodnie przy opcji “Zapamiętaj mnie”).
  • Dane administracyjne (np. IP, komentarze): bezterminowo lub do przedawnienia roszczeń (zgodne z prawem). Po ustaniu przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych (w tym eksportu kompletu danych via profil użytkownika),
  • sprostowania, usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. na podstawie interesu administratora),
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem – zgoda cofniesz via profil lub kontakt),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl). Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z administratorem via e-mail lub formularz na stronie.

Dobrowolność podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji konta, udziału w lidze XC G303 i świadczenia usług Grupy 303. Brak zgody uniemożliwia te czynności.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Przekazywanie danych poza EOG:

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem usług jak Gravatar (z odpowiednimi klauzulami ochrony, np. Umowa Standardowa UE).

Dodatkowe obowiązki użytkownika dotyczące danych wrażliwych:

W ramach Grupy 303 zobowiązujesz się do nieujawniania publicznie danych wrażliwych (np. lokalizacje lotów, wyniki członków) uzyskanych ze strony, kanałów społecznościowych (Facebook, Instagram) lub od innych członków. Za niekontrolowane ujawnienie ponosisz pełną odpowiedzialność. Zalecamy unikanie wgrywania plików z danymi GPS EXIF.